Штампи — це допоміжні інструменти документообігу, які використовуються не для засвідчення юридичної сили, а для швидкої та стандартизованої фіксації інформації. Вони є незамінними для оптимізації робочих процесів, прискорення обробки кореспонденції та мінімізації рутинного ручного заповнення.

Штампи надають документам зручності, структурованості та професійного вигляду. Вони є ідеальним рішенням для: проставлення реквізитів (адреса, банківські дані), дати та номеру вхідної/вихідної кореспонденції, внутрішніх позначок (“Сплачено”, “Копія вірна”, “Для довідок”).