Печатка державної установи (органу влади, міністерства, державного підприємства, навчального закладу тощо) – це особливий інструмент, який має найвищий юридичний статус. Вона є символом державної влади та використовується для засвідчення рішень, наказів та документів, що мають юридичне значення.

Використання гербової печатки є обов’язковим для надання чинності нормативно-правовим актам, офіційним розпорядженням, фінансовим зобов’язанням та всім документам, які підтверджують права та обов’язки громадян та юридичних осіб. Вона гарантує легітимність та незаперечну достовірність засвідчених паперів.