Печатка — це спеціальна форма з кліше (зазвичай круглої форми), виготовлена з матеріалів, що підходять для нанесення відбитків на папір за допомогою штемпельної фарби.
На печатці зазвичай розміщуються:

  • найменування організації,

  • організаційно-правова форма,

  • ідентифікаційний код суб’єкта,

  • напис «Україна».

Основне призначення печатки — засвідчення підпису керівника на офіційних документах і підтвердження їхньої дійсності.

Штамп — це також печаткова форма, але прямокутної форми. Вона містить додаткову або службову інформацію, необхідну для впорядкування, прискорення та стандартизації документообігу в різних сферах діяльності.

І печатки, і штампи — це важливі інструменти, які допомагають зробити роботу з документами більш офіційною, зручною та організованою.

З 21 лютого 2011 року скасовано обов’язкове отримання дозволів на виготовлення печаток і штампів у дозвільній системі МВС.
Проте, згідно зі статтею 358 Кримінального кодексу України, виготовлення або використання підроблених печаток і штампів карається обмеженням волі строком до трьох років.

Тому замовляти та отримувати печатки й штампи має право лише керівник підприємства, організації чи установи, або особа, уповноважена діяти від їхнього імені за довіреністю. Це правило однаково стосується і фізичних осіб-підприємців.

Основним документом, який підтверджує право на виготовлення печатки чи штампа, є Виписка з Єдиного державного реєстру (ЄДР).

Ми подбали про те, щоб процес оформлення замовлення був максимально простим, зручним і приємним у використанні.
Для вашої зручності передбачено кілька способів оформлення:

  • Оформити замовлення онлайн на сайті;

  • Зв’язатися з нами через Viber;

  • Надіслати документи електронною поштою;

Ми завжди на зв’язку і готові допомогти вам оформити замовлення у найзручніший для вас спосіб.

Виготовлення печаток для державних органів та підприємств

Для виготовлення печатки державного органу або державного підприємства необхідно надати офіційний лист-звернення з проханням виготовити печатку.
Лист повинен бути оформлений на фірмовому бланку установи, містити вихідний номер, підпис уповноваженої особи та, за потреби, печатку організації.

Також ви можете замовити печатку держустанови онлайн, скориставшись нашою зручною формою замовлення.
Оригінал листа можна передати кур’єру під час отримання готового замовлення.

Усі печатки ми виготовляємо у власній майстерні, де застосовуються сучасні технології, що дозволяють виконати замовлення протягом однієї доби.

Доставка здійснюється службою «Нова пошта» і займає 1–2 дні залежно від вашого регіону.

У разі непередбачених обставин наш менеджер обов’язково зв’яжеться з вами, щоб оперативно узгодити всі деталі та знайти найзручніше рішення.

Повну відповідальність за використання та збереження печатки несе керівник підприємства.
Печатку слід зберігати в сейфі або в іншому надійному місці з обмеженим доступом для сторонніх осіб.

Рекомендується використовувати основну печатку лише для найважливіших документів.
Для поточної документації доцільно замовити додаткові печатки — наприклад, «Для перепусток», «Для договорів» тощо.

Під час виготовлення варто обрати печатку із захисними елементами, які допомагають запобігти підробці.
Також рекомендується оновлювати печатку приблизно раз на рік — адже вартість нової печатки є незначною порівняно з можливою шкодою від зловживань або підробок.